Élaborez des politiques écrites pour votre pépinière d'église

L’objectif de votre garderie d’église est probablement de fournir aux enfants un environnement sûr et attentionné, de faire en sorte que leur temps à l’église soit un temps heureux et de jeter les bases de leur foi en développement. Mais à moins que vous n'ayez formulé et rendu public un énoncé de mission, votre mission pourrait ne jamais s'implanter dans les oreilles et l'esprit des membres de l'église, des parents ou même des travailleurs.

Il s’agit de la première étape de la rédaction d’un manuel complet sur la pépinière, qui comprend les objectifs spécifiques du ministère, les directives pour les parents, les politiques des travailleurs et les procédures de santé et de sécurité.

Développer un manuel de pépinière:

  • Avons-nous besoin d'un? Peu importe la taille de votre programme de garderie, un manuel est important. Il n'a pas besoin d'être compliqué ou long. Commencez par énumérer les procédures que vous utilisez déjà . Distribuez-le aux travailleurs, aux parents et aux responsables d'église.

  • Comment pouvons-nous appliquer les politiques? Vous aurez une meilleure chance d'encourager les politiques si les utilisateurs de la pépinière ont participé à leur élaboration. Une église avait un comité composé de 10 membres pour rédiger un manuel, comprenant un écrivain, un avocat, un enseignant d'école publique, une personne ayant des connaissances en médecine et plusieurs enseignants d'école du dimanche préscolaires et leurs parents.

  • Les travailleurs vont-ils penser que nous ne leur faisons pas confiance? Ils peuvent au début. Mais si les travailleurs ont vraiment à cœur l'intérêt supérieur de leurs enfants, ils comprendront lorsque vous expliquez que le manuel vous aidera tous à fournir les meilleurs soins possibles aux enfants. Faites remarquer que beaucoup de politiques sont simplement des procédures convenues verbalement qui sont déjà en place - mais qui sont maintenant consignées sur papier.

  • Pourquoi devons-nous l'écrire? C'est pour que rien ne soit oublié ou oublié. Il peut également contenir des informations que les travailleurs ne sont pas susceptibles d’utiliser souvent mais qu’ils ont besoin de connaître en cas d’accident ou d’urgence. Les travailleurs peuvent connaître vos politiques, mais les parents ne les connaissent probablement pas, mais ils aimeraient bien. Les parents - en particulier les visiteurs - apprécieront une procédure bien pensée dans la crèche.

  • Que devrait inclure le manuel? Toutes les politiques ou procédures existantes concernant les installations, l'équipement, les travailleurs, les parents et les enfants de votre pépinière. Il devrait également inclure des directives pour traiter les problèmes juridiques tels que les accidents ou les allégations de mauvaise conduite.

    • Installations:

      Qui peut utiliser les chambres?

      Comment l'utilisation de la salle sera-t-elle programmée?

      Aurez-vous besoin d'utilisateurs pour quitter les salles après les avoir trouvés?

      Qui va nettoyer les chambres?

      Quelles procédures de nettoyage régulières seront suivies?

      Les chambres seront-elles verrouillées? Qui tiendra les clés?

    • Équipement:

      Qui va acheter du matériel?

      Accepterez-vous du matériel donné? Qui va l'inspecter?

      Qui va nettoyer et désinfecter l'équipement?

      Quelles procédures de nettoyage régulières seront suivies?

      Où les fournitures seront-elles stockées?

      Quelles fournitures devraient être dans la pépinière en tout temps?

    • Probleme juridique:

      Comment allez-vous gérer les cas de maltraitance présumée?

      Comment allez-vous gérer les accusations de mauvaise conduite des travailleurs?

      Comment allez-vous gérer les catastrophes naturelles et les urgences météorologiques?

      Comment allez-vous gérer les accidents?

      Comment traiterez-vous les enfants ou les travailleurs atteints de maladies infectieuses telles que le sida ou le VIH?

    • Travailleurs:

      Quelles qualifications doit avoir un ouvrier de pépinière?

      Les parents vont-ils travailler dans votre pépinière?

      Les adolescents vont-ils travailler dans votre pépinière?

      Aurez-vous des pépiniéristes rémunérés?

      Combien d'enfants autoriserez-vous par travailleur?

      Combien de fois et combien de temps les ouvriers vont-ils servir dans la pépinière?

      Qui sera responsable de trouver des travailleurs de remplacement si nécessaire?

      Quelles opportunités de formation allez-vous offrir à vos travailleurs?

      Les travailleurs seront-ils tenus d'assister à des sessions de formation?

      Dans quelles circonstances un travailleur peut-il être licencié?

    • Parents:

      Quelles fournitures attendez-vous des parents pour leurs enfants?

      Les parents peuvent-ils rester avec leurs enfants dans la crèche?

      Est-ce que les parents peuvent venir voir les enfants dans la crèche?

      Comment les parents seront-ils localisés s'ils sont nécessaires?

      Comment les parents vont-ils contrôler leurs enfants dans et hors de la crèche?

      Comment les parents vont-ils communiquer les besoins spéciaux des enfants, le cas échéant?

      Qui communiquera avec les parents sur les nouvelles, les besoins ou les événements spéciaux de la garderie?

    • Enfants:

      Quels âges des enfants sont inclus dans votre programme de crèche?

      Quels âges sont regroupés dans chaque pièce?

      Qui décidera quand un enfant sera transféré dans une autre pièce?

      Dans quelles circonstances un enfant malade se verra-t-il refuser l'admission à la crèche?

      Des collations seront-elles servies?

      Les enfants participeront-ils à des activités potentiellement désordonnées?

Reproduit avec la permission de The Safe and Caring Church Nursery par Jennifer Root Wilger, copyright (c) 1998. Group Publishing, Inc., 1515, avenue Cascade, Loveland, CO, 80539, 1-800-447-1070.

Des Articles Intéressants